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很多人都有这样的困扰就是那个Word文档，它变得超级大，大得都有点让人头疼！那到底啥叫文档压缩？其实就是想办法让这个原本占地方的Word文档变得小巧一些，就像把一个大胖子变成一个瘦子一样，让它不那么占存储空间

下面咱就来好好说说怎么压缩这个大得离谱的Word文档

图片处理方面

平常咱写Word文档的时候，经常会加一些图片进去，可这些图片有时候就会让文档变得老大了。那该咋办

1. 压缩图片：在Word里就能直接动手。你选中图片，然后点菜单栏里“图片格式”，再找到“压缩图片”选项。这里面可以选择分辨率，要是你这文档就是自己看看不是需要特别高清的，那就选个低分辨率的，这样图片占的地方就小多

2. 裁剪图片：有些图片周边有好多没用的空白部分，你就用Word里的裁剪工具把这些空白的地方给剪掉，这样图片变小，文档自然也能跟着瘦下来

文档内容清理方面

文档里有些东西其实是没啥用的，你留着它们就得占地方。

1. 删除空格和空行：有时候文档里有好多多余的空格和空行，你就手动把它们都删掉，这样一来，无形中文档就能小一点

2. 清理备份文件：Word有时候会自动生成一些备份文件，你可以找到Word默认的备份文件夹，把这些备份文件都给删掉，别心疼这些留着也没啥用，就是占地方的货！

另存为选项方面

换个保存方式也能压缩文档

1. 另存为低版本格式：你把文档另存为Word 97 - 2003 格式，这个老版本格式占的存储空间就比新版本的要小一些。操作起来也简单，点“文件”，选“另存为”，保存类型里选Word 97 - 2003 文档就行

文档中嵌入对象的问题

文档里要是嵌入了一些像表格、图表啥的对象，也可能让文档变得大。

1. 转换对象格式：比如说从嵌入的 Excel 表格转换成图片，这样就能减少文档体积。你就复制表格，然后用“选择性粘贴”选“图片”格式粘贴进去就成。

下面咱来回答一些大家可能会有的疑问

问：压缩图片的时候选择低分辨率会不会影响文档质量

答：要是文档只是自己看看或者在普通显示器上查看，选低分辨率影响不大的。但要是你这文档是要打印或者展示给特别专业的人看，那还是选高一点分辨率的，不然确实可能有点不清楚

问：另存为低版本格式后，原来文档里的功能会不会用不了

答：大部分基本功能还是能用的，但一些新版本特有的功能可能就会失效。所以你得先检查一下自己文档里有没有这些特殊功能

我觉得这些方法都能在一定程度上让你那大得不像话的Word文档瘦下来。平时大家写文档的时候也多注意一下，别让文档一开始就变得那么胖，那就不用后面费劲巴拉地去压缩！

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